OA办公系统的用处是什么？
OA就是 办公自动化系统。(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化OA办公系统的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA办公系统对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
办公自动化OA办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化OA办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。
办公自动化OA办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。
OA系统有哪些功能？
OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能，在线阅览下载等。
如何有效充分地使用OA办公系统功能
有效充分地使用OA办公系统功能的方法：
一、按功能分类使用OA办公系统功能1、标准功能分类进行推广使用
OA办公系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由OA软件公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
3、定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的OA办公系统功能中没有，需要OA软件公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
二、做好OA系统管理
1、选择好系统管理，OA系统管理员是OA稳定正常运行的重要保障，是用户和OA软件公司之间的沟通的桥梁。
2、OA系统管理需熟练使用OA办公系统功能，包括一般的功能和系统管理功能，针对人员、权限等变化能够及时的通过OA系统管理工具进行调整。
3、 及时解答和收集使用的问题，分析系统使用和运行的各种问题。
三、 结合实际情况并深入使用OA办公系统功能
1、在功能的使用上可以考察从简单到复杂，模块由少到多。
2、结合部门的业务和管理需求，提高使用人员的积极。
进行OA系统内部推广时，首先针对计算机基础比较好的人员或核心业务部门进行，并在此基础上逐步展开。在使用中充分结合部门的业务和管理需求，解决实际的问题，提高提高使用人员的积极性，并形成良好的习惯和制度。
3、做好各项技术支持服务，确保系统的稳定运行，及时解答和解决系统使用和运行中出现的各种问题，用户单位内部、用户和OA软件厂商之间保持良好的沟通。
在结合用户需求的基础上实施OA办公系统，让绝大多数人都能够熟练和有效的使用OA办公系统功能，充分发挥OA系统的协同和协作效果，实现办公效率和管理的提升。对系统功能深入和有效的应用，从而在整体上发挥OA办公系统效能。