结业证书是指具有正常学籍的学生，已完成三年或四年的大学学习，并完成所有课程，但未能达到学校规定的毕业标准。学校将颁发结业证书而不是毕业证书，以证明他已经在学校出勤了三四年的学习经历。
拿到结业证书的同学们应该很沮丧吧。课程结业不是正常毕业，不具备应届毕业生身份，甚至在考研和求职中受阻。那么如何将结业证书改为文凭呢？
第一，结业证书一般是课程不及格，学分未修满，达不到毕业标准。
毕业前，大四通常会有一次大考，可以借此机会集中时间和精力通过一次考试，如果全部科目及格，就可以获得结业证书并申请符合学校要求的毕业证明。
现在一些高校已经取消了毕业清算考试，这意味着每个科目只有一次补考机会。如果补考不及格，只能重修课程。机会有好几种，具体学校安排不同。一般来说，你只能重考一次。争取在毕业前通过补考。重考很麻烦。除了上课，还要参加考试。所有的过程都必须重复，既费钱又费时费力。
其次，结业证书也可能是因为毕业论文或毕业设计不合格，未能正常毕业。
大学的毕业标准，除了完成规定的课程和完成规定的学分外，还有完成专业要求的毕业论文或毕业设计。不合格的毕业论文一般很少见。每个学生都有一个导师，从开题到最后的答辩，全程指导，保驾护航。
一般放弃毕业论文或论文质量太差的学生将被取消资格。这种情况下，只能在毕业论文上多花点时间，修改论文，等到通过了再换毕业证。当然，学校会延长你的学习期限，推迟你的毕业答辩，推迟毕业。
三、毕业证书转文凭是有时间限制的，一般是两年，有的学校是一年。
主要原因是学籍的保留时间为2年。如果没有学籍，就无法获得毕业证书，毕业证书是永久性的结业证书。所以尽量多和辅导员沟通，熟悉毕业证换取流程，按照学校要求补考完成任务。
也有一些高校将毕业证书与大学生英语四六级挂钩。如果学生的英语水平不够，也可能导致无法获得学位证书。因此，同学们要提前了解这些要求，尽快通过，顺利毕业。