一说到Excel数据求和,很多人首先想到的是各种复杂的求和函数,其实不用麻烦了,只需掌握以下内容7个常用的求和公式,你可以轻松应付日常工作80%数据总和。
1.普通求和
选择求和区域的行和列,使用快捷键【Alt+=】立即得到求和结果。(记住保留一行和一列来得到求和结果)。
2.区域总和
区域总和这里需要用到简单的SUM函数。
例如,要计算雇员3月累计销量,在这里,我们只需要在总计下的第一个单元格中,输入公式=SUM(B2:D2),然后按【Enter】计算第一个结果的键,然后点击右下角的按钮【+】#键可以向下填充。
3.指定区域总和
指定区域总和,我们只需要在这里输入公式:=SUM(B3:B4,B7:B8),求和的结果出来了。
4.多区域总和
如果是多个区域总和,也很简单。
首先选择数据,按快捷键【Ctrl+g】定位【空值】,然后再点【Σ】自动求和或按快捷键【Alt+=】,可以获得求和结果。
5.合并单元格总和
首先,选择要计算结果的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后使用快捷键【ctrl+enter】,求和的结果出来了。
6.列求和
列求和,如下表所示,计划与实际相比较,计算年度计划和实际完成情况,可以直接使用sumif求和。
F3输入单元格公式
=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
7.乘积和
如果表中有单价、有数量,计算总需求量,一般我们会先计算每个产品的金额,然后再合计。当然总额也可以直接算出来。
输入公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)
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上面这7求和公式,在Excel在数据计算中,是常用的,你学会了吗?
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